Entretien professionnel, outil managérial

L’entretien professionnel, de quoi parle-t-on ?

L’entretien professionnel est un moment d’échange privilégié avec votre collaborateur pour construire ensemble son projet professionnel en cohérence avec les évolutions et les besoins de l’entreprise.

Mené tous les 2 ans, l’entretien professionnel conduit à la mise en place d’actions concrètes en matière de formation ou de professionnalisation du collaborateur, dans un objectif de maintien de son employabilité interne et externe à l’entreprise.

Il ne s’agit pas d’une évaluation professionnelle, l’entretien professionnel ne se substitue pas à l’entretien annuel mais vient en complément de celui-ci.

 

Un véritable outil de management

Ce temps fort managérial permet de mieux connaître ses collaborateurs, leurs souhaits et leurs besoins pour évoluer. Il permet également d’identifier des formations pertinentes en lien avec leurs attentes et les besoins du service ou de l’entreprise. C’est aussi un véritable outil de motivation ou de re-mobilisation de vos collaborateurs.

L’entretien professionnel est l’occasion d’aborder les sujets suivants :

– le parcours de formation et d’expériences professionnelles,

– les formations professionnelles déjà suivies

– les perspectives d’évolution professionnelle de votre collaborateur salarié,

– les actions de formation et/ou d’accompagnement envisagées dans le cadre du projet.

 

AUDITER MA FONCTION RH

 

L’entretien professionnel, ça se prépare !

La préparation est essentielle pour avoir une vision claire des possibilités d’évolution professionnelle du collaborateur au sein de son poste, du service ou de l’entreprise.

Pour que ce moment d’échange soit fructueux, nous vous conseillons de structurer votre entretien en trois temps.

Temps 1 : Le parcours professionnel

Il vous faudra recenser un certains nombres d’éléments utiles à la discussion comme, par exemple, les différents postes que le collaborateur a occupé depuis son entrée dans l’entreprise, les actions de formation qu’il a suivi sur les deux dernières années. A-t-il bénéficié d’une augmentation de salaire ? Et si oui, quand ? Et de quelle nature ?

Vous aurez également un travail de prospective métier à réaliser, dans lequel les RH peuvent vous aider. En effet, la fonction occupée par votre collaborateur est-elle susceptible d’être transformée dans les années à venir ? Quelles sont les conséquences en termes d’activités, de compétences…) ?

Votre collaborateur a-t-il des intérêts potentiels dans l’évolution de son métier ?

Temps 2 : Le projet professionnel

Vous devrez identifier les évolutions de carrière possibles pour votre collaborateur, au regard de son parcours dans l’entreprise, ses compétences et son potentiel d’évolution. Quelles actions, nouvelles activités ou responsabilités, missions, formation… pourraient être proposées ou conseillées à votre collaborateur pour lui permettre de progresser dans sa fonction, son poste, au sein du service, de l’entreprise ?

Temps 3 : Actions envisagées dans le cadre de ce projet

Dans ce cas, quels sont les axes de progrès à investir pour réussir son évolution professionnelle ? Quelles compétences votre collaborateur va devoir acquérir et/ou renforcer pour atteindre ces objectifs d’évolution ? Quels sont les moyens de développer ces nouvelles compétences (acquisition dans le cadre du travail, tutorat, prise en charge de tâches nouvelles, actions de formation… ) ?

 

Une fois que le travail préparatoire est terminé, place à l’échange

Comment animer l’entretien professionnel ?

Nous avons recensé quelques questions utiles à poser dans ce temps d’échange.

 

Parcours professionnel

Quel(s) diplôme(s) avez-vous obtenu ?

Avant d’entrer dans l’entreprise, quelles ont été vos principales expériences professionnelles ?

Pouvez-vous rapidement les décrire ?

En quoi consistait votre travail ? Quelles étaient vos principales missions ?

Depuis que vous êtes entré dans l’entreprise, quelle(s) formation(s) avez-vous suivi ?

Quelle certification avez-vous obtenu ?

Que vous ont apporté vos formations ? Qu’avez-vous mis réellement en pratique ?

Projet professionnel

Que souhaiteriez-vous changer ou voir évoluer dans votre situation ?

Dans 2 ans, comment vous voyez-vous professionnellement ?

Quel but vous êtes-vous fixé ?

Quels sont vos souhaits d’évolution ? Sous quel délai ?

Quelles seraient les principales étapes de votre projet ?

Quels sont vos motivations pour ce projet ? En quoi ce projet vous correspond ? A quels besoins/intérêts ce projet répond-t-il ?

Selon vous, quels sont vos atouts, compétences, ressources pour votre évolution professionnelle ?

Quels sont vos points de vigilance ? Quelles compétences vous faut-il acquérir ?

Actions envisagées dans le cadre du projet

Quels sont vos souhaits/besoins pour accompagner cette évolution ?

De quoi avez-vous besoin pour réussir votre projet ?

Selon vous, quelles actions devraient être mise en œuvre pour réaliser votre projet professionnel ? Sous quel délai ?

Avec ces quelques conseils, vous êtes fin prêts pour entamer votre campagne d’entretiens professionnels.

Publié par Sarah Degrenne

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